Warum Orga-Mate anders ist, als eine normale Vereinssoftware
- Ich entwickle die Software selbst und bin als Vorstandsmitglied einer Zunft aktiv involviert — die Features basieren auf echten Bedürfnissen.
- Die App wird im eigenen Verein genutzt — Fehler fallen schnell auf und werden zügig behoben.
- Orga-Mate ist für Zünfte geschrieben, hat daher spezielle Funktionen die Zünfte benötigen z.B. Anmeldeformular zum eigenen Umzug, Übersicht wer besucht welchen Zunftmeisterempfang, Registrierung der Mitglieder am Bus per Formular, QR-Code oder NFC.
- Eine App für Vorstände und Mitglieder, die auf allen Geräten (Smartphone, Tablet, PC) bedienbar ist
Neu
Untergruppen
Mitglieder können in verschiedenen Untergruppen organisiert werden.
Familienzugehörigkeit
Mitglieder können Familien zugewiesen werden, um gemeinsame Verwaltung, Übersicht und Kommunikation innerhalb der Familien zu erleichtern.
Einladungen
Eingegangene Einladungen von anderen Zünften können verwaltet und online darüber abgestimmt werden
Funktionen in Entwicklung
Aktuelle Laufnummer im Zelt auf Beamer/TV anzeigen
Im Zelt kann die aktuelle Laufnummer auf einem Beamer oder TV angezeigt werden.
Veranstaltungsinfo
Besucher können während der Veranstaltung per QR-Code auf alle relevanten Informationen wie aktuelle Laufnummer, Lageplan, Verkaufsstände usw. zugreifen.
Arbeitslisten und Punktesystem
Erfassen Sie die Beteiligung Ihrer Mitglieder an Aufgaben und vergeben Punkte pro Aufgabe.
Bereits umgesetzte Funktionen
Organisation
Dashboard
Eine übersichtliche Startseite, um alle Funktionen schnell und intuitiv zu erreichen.
Anmeldemanagement für Gäste
Ermöglichen Sie anderen Zünften die digitale Anmeldung zu Ihren Veranstaltungen – ganz ohne umständlichen Papierkram.
Mitglieder
Mitgliederverwaltung
Zentrale Verwaltung aller Mitgliedsdaten.
Mitgliederhistorie
Alle Änderungen am Status oder der Laufnummer werden automatisch dokumentiert – zusätzlich lassen sich Ereignisse vermerken.
Mitgliederbeteiligung analysieren
QR-Code- und NFC-Tracking helfen dabei, besonders aktive Mitglieder und beliebte Veranstaltungen zu erkennen.
Mitgliederkarten mit QR-Code
Drucken Sie individuelle Mitgliederkarten mit QR-Code und Umzugsplan – perfekt für Event-Check-ins.
Veranstaltung
Veranstaltungsübersicht
Behalten Sie alle anstehenden Veranstaltungen samt Details und Teilnehmerstatus im Blick.
Veranstaltungsmanagement
Anmeldungen mühelos per QR-Code, NFC oder manuell – für Mitglieder und Gäste gleichermaßen.
Busfahrtenverwaltung
Planen und verwalten Sie Busfahrten inklusive Teilnehmerlisten, QR-Code Check-in und Zahlungsstatus.
Zunftmeisterempfang
Behalten Sie den Überblick, wer Ihre Zunft bei externen Veranstaltungen vertritt.
Sonstiges
Nahtlose Nutzung
Die Anwendung passt sich automatisch allen Bildschirmgrößen an – nutzen Sie sie flexibel auf Smartphone, Tablet oder PC.
Offline-Verfügbarkeit
Wichtige Funktionen stehen auch ohne Internetverbindung zur Verfügung – ideal für mobile Einsätze.
App-Installation
Installieren Sie Orga-Mate auf Windows, iOS oder Android und greifen Sie jederzeit auf Ihre Vereinsdaten zu.
Weitere geplante Funktionen
Eure Ideen und Vorschläge!
Ich freue mich auf Euer Feedback und eure Erweiterungsvorschläge.
Formulare / Umfragen
Erstellen und verwalten Sie interne oder öffentliche Umfragen oder Abstimmungen digital.
Dokumenten-Verwaltung
Alle wichtigen Vereinsunterlagen an einem zentralen Ort gespeichert.
Exportieren/Importieren von Listen
Z.B. Mitgliederliste oder Teilnehmerlisten als CSV oder Excel exportieren bzw. importieren.
Kontakt-/Adresslisten
Alle Kontaktdaten anderer Vereine zentral gesammelt und einfach durchsuchbar.
Info-Channel
Schnelle interne Kommunikation per Ankündigungssystem.
E-Mail-Verwaltung
Versenden Sie personalisierte Mails z.B. Einladungen direkt aus der Anwendung.
To-Do-Liste
Planen und koordinieren Sie Aufgaben mit Fälligkeiten und Verantwortlichen.
Einkaufsliste
Behalten Sie Material- und Einkaufsbedarf für Veranstaltungen im Überblick.
Statistiken
Erhalten Sie Auswertungen zur Mitgliederaktivität, Teilnahme und mehr.
